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關(guān)于設(shè)立總經(jīng)理郵箱和總經(jīng)理信箱的通知

2014/3/26 9:15:25

各黨支部、相關(guān)各部室、各分子公司、項(xiàng)目部:

為在公司深入開(kāi)展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),切實(shí)貫徹以習(xí)近平同志為書(shū)的新一屆中央領(lǐng)導(dǎo)制定的關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾八項(xiàng)規(guī)定,有力推動(dòng)公司黨風(fēng)廉政建設(shè),保持公司黨的先進(jìn)性、純潔性,發(fā)揚(yáng)黨密切聯(lián)系群眾的優(yōu)良作風(fēng),更廣泛地聽(tīng)取公司干部職工在工作、生活等方面的意見(jiàn)和建議,公司特設(shè)立總經(jīng)理郵箱hscfzjlyx@163.com和總經(jīng)理信箱。各單位接到通知后,要將郵箱用戶名傳達(dá)至公司每位員工。總經(jīng)理信箱分別安置于各供熱分公司一樓大廳處。

同時(shí),為規(guī)范總經(jīng)理郵箱hscfzjlyx@163.com和總經(jīng)理信箱的使用管理,作如下規(guī)定:

.設(shè)立目的

.完善和暢通公司與干部員工的溝通渠道,密切聯(lián)系群眾、使公司干部職工群眾的訴求、意見(jiàn)和建議直達(dá)公司總經(jīng)理。

.鼓勵(lì)員工發(fā)現(xiàn)和指出管理工作中存在的問(wèn)題,推動(dòng)問(wèn)題及時(shí)處理或解決。

.鼓勵(lì)員工參與公司的管理建設(shè)和創(chuàng)新,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理各領(lǐng)域進(jìn)行監(jiān)督和提出建議。

.工作方法

1.根據(jù)郵件和信件的建議內(nèi)容或反映情況,由總經(jīng)理批示后轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。

2.對(duì)于郵件和信件的處理情況,將及時(shí)反饋至本人,或不定期公告。

.注意事項(xiàng)

.為有效發(fā)揮總經(jīng)理郵箱和總經(jīng)理信箱的效率,郵件和信件的內(nèi)容應(yīng)具體、清楚、事實(shí)充分,以便于正確及時(shí)地對(duì)建議進(jìn)行分析處理。對(duì)于內(nèi)容過(guò)于含糊空泛或閃爍其詞的郵件,可能會(huì)無(wú)法得到及時(shí)處理。

2.總經(jīng)理郵箱和總經(jīng)理信箱用于反映員工意見(jiàn)、心聲之用,不得借以對(duì)公司、同事、上司等進(jìn)行個(gè)人人身攻擊、誣陷、報(bào)復(fù)等,一經(jīng)查實(shí),公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)具有上述行為人員作嚴(yán)肅處理。

總經(jīng)理郵箱和總經(jīng)理信箱從2014317日起運(yùn)行??偨?jīng)理郵箱和總經(jīng)理信箱是員工參與監(jiān)督公司管理事務(wù)的重要途徑,公司亦能籍此獲取發(fā)展的動(dòng)力??偨?jīng)理郵箱和總經(jīng)理信箱運(yùn)作過(guò)程中未盡事宜,敬請(qǐng)廣大員工諒解并歡迎提出批評(píng)和建議,以便改善工作程序和方法,真正讓廣大員工看到群眾教育實(shí)踐活動(dòng)為公司帶來(lái)的新氣象、新風(fēng)貌。

特此通知。

                  

 

        2014314

 

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